Veelgestelde vragen

Cycle Valley is een Belgisch bedrijf dat sinds 2015 bedrijven en hun medewerkers op de fiets helpt via fietsleasing. We zijn de schakel tussen werknemers, werkgevers en fietshandelaars, en maken deel uit van de groep Fietsen Wildiers.

1. Werkgever sluit aan: we bekijken samen het fietsbeleid en het budget per medewerker.
2. Werknemer kiest een fiets: bij een aangesloten fietshandelaar in de buurt, met vrije keuze van merk.
3. Wij regelen de rest: contract, verzekering, onderhoud en pechbijstand zitten in het leasebedrag.
4. Fietsen maar: na de leaseperiode kan de fiets overgenomen worden.

Meer weten? Lees hoe fietsleasing bij Cycle Valley werkt.

Voor werkgevers en hun werknemers, scholen en onderwijspersoneel, en overheden. Fietshandelaars kunnen partner worden in het Cycle Valley netwerk. Meer dan 60 werkgevers, steden en scholen fietsen al met ons mee.

• Verzekering: je fiets is verzekerd tegen schade en diefstal. Wij regelen het nodige voor jou.
• Pechbijstand: kan je niet verder met de fiets? De pechbijstand brengt je binnen 45 minuten naar de gewenste bestemming.
• Onderhoudsbudget: laat de fiets jaarlijks soigneren bij de fietshandelaar.
• Vervangfiets: moet je je fiets langer dan één dag missen? Contacteer ons, we zorgen voor een kwalitatieve vervangfiets.

Je leasefiets is verzekerd tegen schade en diefstal. We ontzorgen je bij de afhandeling met de verzekeraar, zodat je snel terug op je (nieuwe) leasefiets zit.

Ja. Van aanvraag tot levering heb je één aanspreekpunt, heldere uitleg en een fietshandelaar in je buurt. Je kan bij ons terecht in de drie landstalen.

Het volledige leaseproces verloopt papierloos voor Cycle Valley, de werkgever, de werknemer en de fietshandelaar. Voor het einde van de lease werken we samen met een end-of-lease partner die de fietsen ophaalt in België en ze een tweede leven geeft. Niet-overgenomen leasefietsen krijgen eerst een onderhoud door fietstechniekers in opleiding. Lees meer over duurzaamheid bij Cycle Valley.

Mail naar info@cyclevalley.be, bel naar +32 472 31 45 28 (maandag tot vrijdag, 9.00 tot 17.00) of gebruik ons contactformulier.

Je least een fiets via je werkgever. Biedt je werkgever fietsleasing via Cycle Valley aan? Dan kies je je droomfiets bij één van de fietshandelaars in het Cycle Valley netwerk, stel je je leasecontract samen en ga je papierloos van start.

Breng je werkgever gerust in contact met ons. Je werkgever kan fietsleasing aanvragen of contact opnemen, dan bekijken we samen de mogelijkheden.

Je kiest je fiets bij een aangesloten fietshandelaar in de buurt, met vrije keuze van merk.

Je stelt de inhoud van je leasecontract zelf samen en berekent meteen de impact op je loon. Kies je voor de volledige ontzorging van een all-in leasecontract, of maak je keuzes op maat? Met onze rekenmodule bereken je vooraf zelf wat je leasefiets kost.

Zeker. Je krijgt begeleiding met video’s en stappenplannen. Twijfel je over de inhoud van je leasecontract of over de verschillende opties? Onze medewerkers informeren je graag.

Nee, het volledige proces verloopt papierloos. Dat is gemakkelijk voor jou en goed voor onze planeet.

Je haalt de fiets af bij de fietshandelaar. Alle nuttige informatie over je fiets heb je daarna altijd bij de hand in de Cycle Valley app.

Jaarlijks informeren we je over het onderhoud van je fiets. Met het onderhoudsbudget laat je de fiets jaarlijks soigneren bij de fietshandelaar.

Na de leaseperiode kan je de fiets overnemen aan de restwaarde. Zo word je eigenaar van de fiets. Wil je de fiets niet overnemen? Dan verkoopt onze sociale partner de fiets op de tweedehandsmarkt.

1. Kennismaking: we stellen Cycle Valley voor en bespreken jullie verwachtingen, behoeften en mogelijkheden.
2. Fietsbeleid: we ontwikkelen een fietsbeleid met richtlijnen en voorwaarden voor het leasen van fietsen.
3. Inhoud leasecontract: we stemmen de inhoud van het leasecontract af.
4. Finaliseren fietspolicy: we formuleren samen de definitieve versie.
5. Informeren verantwoordelijke(n): we informeren de interne medewerker(s) die het fietsleaseverhaal opvolgen.
6. Kick-off werknemers: het project start en de werknemers worden geïnformeerd.

De fietspolicy bevat de richtlijnen en voorwaarden voor het leasen van fietsen binnen jouw organisatie. Je hoeft niet van nul te beginnen: Cycle Valley ontzorgt met een actueel voorbeeld en bespreekt eventuele aanpassingen met jou.

Onder andere de verzekering, pechbijstand, het onderhoudsbudget, de restwaarde en de leasetermijn van het leasecontract.

Bij de opstart organiseren we een kick-off voor je werknemers, online of offline. Daarna kunnen werknemers met vragen terecht in onze FAQ-documenten of bij een Cycle Valley medewerker.

Gedurende de hele samenwerking kan je steeds terecht bij je eigen Cycle Valley contactpersoon: één single point of contact.

Ja. Cycle Valley rapporteert naargelang de wensen van jouw organisatie. Via de self-service mogelijkheden in ons platform kan je als werkgever ook zelf rapporten opvragen.

Het Cycle Valley platform kan geconnecteerd worden met de tools van sociale secretariaten. Dat zorgt voor precieze impactberekeningen op het loon voor de werknemer en een geautomatiseerde payroll voor de werkgever.

Jaarlijks of halfjaarlijks organiseren we een evaluatiegesprek. We analyseren de sterke punten en verbeterpunten en bepalen samen de doelstellingen voor het volgende jaar.

Vul het formulier op de pagina fietsleasing aanvragen in met je bedrijfsgegevens. Wij nemen daarna contact met je op.

Neem contact met ons op, dan bekijken we samen hoe je aansluit bij het Cycle Valley netwerk.

We plaatsen een bestelling voor een nieuwe fiets steeds via mail. In die mail vind je de originele offerte van de werknemer, de Cycle Valley bestelbon en een link naar de juiste omgeving in ons platform.

Van zodra de fiets in de winkel staat en rijklaar is, vul je het frame- en sleutelnummer in op ons platform. Ook de Velopass-code kan je toevoegen. Daarna wordt het afhaaldocument automatisch gegenereerd en naar je e-mailadres verzonden.

Je tekent het afhaaldocument online via de ontvangen mail. Daarna krijgt de werknemer automatisch een mail om te ondertekenen. Na ondertekening ontvang je het finale document, dat automatisch met Cycle Valley gedeeld wordt.

Upload de factuur in het Cycle Valley platform. Gebruik de bestelbon voor de correcte gegevens. Na het opladen zorgen we voor een correcte betaling na 15 werkdagen.

Log in op het Cycle Valley platform, zoek de werknemer onder het gedeelte “Fietsen” en klik op de naam van de fiets. Daar vind je het beschikbare onderhoudsbudget.

Upload de onderhoudsfactuur in het Cycle Valley platform. Na het opladen zorgen we voor een correcte betaling na 15 werkdagen.

Je logt in met je e-mailadres en gekozen wachtwoord via onze toegangspoort tot het platform.

Vanaf 2025 kunnen leerkrachten en ander onderwijspersoneel in Vlaanderen een fiets leasen via hun school of onderwijsinstelling door (een deel van) hun eindejaarspremie in te zetten. Dit maakt het mogelijk om goedkoper en fiscaal voordelig een fiets te leasen, wat voordeliger is dan zelf een fiets kopen met nettoloon.

Of je nu een e-bike wilt, een sportieve racefiets, of zelfs een bakfiets, de keuze is aan jou — en dat tegen een aantrekkelijk fiscaal voordeel!

Of je nu werkt in het basisonderwijs, het secundair onderwijs, bij een hogeschool of universiteit, de meeste Vlaamse onderwijsinstellingen kunnen fietsleasing aanbieden. Dit geldt ook voor andere onderwijsgroepen zoals kunst- of volwassenenonderwijs. Franstalige onderwijsinstellingen kunnen momenteel nog geen fiets leasen.

Waarom niet? Het is voordelig, duurzaam en helemaal van deze tijd. Een paar bijkomende redenen om meteen te starten:

• Kostenneutraal voor het schoolbestuur, het kost dus niets.
• Het biedt fiscale voordelen voor leerkrachten.
• Bevordert een groenere en gezondere levensstijl.
• Minder (auto) parkeerproblemen.
• Plus, fietsen verbetert de mentale en fysieke gezondheid van je personeel. Een win-win-win!

Het proces is heel eenvoudig:

• Vastbenoemde leerkrachten kunnen vanaf 1 januari 2025 hun eindejaarspremie inzetten om een fiets te leasen.
• Als je een fiets leaset, betaal je deze via je bruto-eindejaarspremie, wat voordeliger is dan zelf een fiets kopen. Geen zorgen over onderhoud of verzekering, dat zit allemaal in het leasepakket.
• Heb je een specifieke droomfiets in gedachten? Geen probleem, jij kiest welk type en merk fiets je wilt.
• Voldoet de eindejaarspremie van de leerkracht niet? Dan kan deze het verschil bijbetalen met eigen middelen.

Leerkrachten zetten (een deel van) hun bruto-eindejaarspremie in voor de lease van de fiets. Als de premie niet voldoende is om de volledige lease te dekken, kan er een persoonlijke bijdrage worden gedaan. Aan het einde van de leasetermijn kan de fiets kosteloos worden teruggegeven of worden overgenomen tegen de vooraf gecommuniceerde restwaarde.

• Fiscale voordelen: Een leasefiets is voordeliger dan er zelf één te kopen omwille van de betaling met de bruto eindejaarspremie.
• Gebruiksrecht: Als leerkracht krijg je het gebruiksrecht van de leasefiets, maar deze blijft in eigendom van Cycle Valley. Dit heeft als voordeel dat we je optimaal ondersteunen bij eventuele onaangename situaties met fietshandelaar, verzekeraar en pechbijstand.
• Alles-in-één-pakket: Van onderhoud tot verzekering, alles wordt voor je geregeld.
• Gezonder leven: Je fietst vaker, beweegt meer en voelt je beter.
• Duurzaam reizen: Minder CO₂-uitstoot, meer frisse lucht!

1. Het schoolbestuur beslist om fietsleasing aan te bieden.
2. Er wordt een aanbesteding uitgeschreven voor een leasepartner.
3. Een leasepartner wordt geselecteerd en gekozen door het schoolbestuur.
4. Het personeel wordt geïnformeerd over de mogelijkheden en voordelen.
5. De leasecontracten worden opgesteld op maat.
6. Zorgeloos fietsleaseplezier!

1. Cycle Valley biedt geautomatiseerde tools om de administratie te minimaliseren. Dit omvat het goedkeuren van orders, het opvolgen van fietsvloten en het simuleren van leasekosten door werknemers zelf. Een schoolbestuur dient onderstaande uit te voeren:
   • Het doorlopen van een aanbestedingsdossier (éénmalig en Cycle Valley zorgt hier voor ondersteuning)
   • Het eenvoudig goedkeuring van een leaseaanvraag (éénmalig per fiets)

Alle merken en modellen die beschikbaar zijn bij de fietshandelaar in het Cycle Valley netwerk. De leerkrachten hebben dus de volledige keuzevrijheid van type, merk en model.  Denk hierbij aan niet-elektrische fietsen, elektrische fietsen, speed pedelecs, plooifietsen, mountainbikes, koersfietsen, gravelfietsen en bakfietsen.

De school heeft de mogelijkheid om specifieke voorwaarden vast te leggen over

• De aangeboden fietsen (types, merken en modellen)
• De leaseperiode
• De restwaarde
• De eventuele optionele diensten (pechbijstand, verzekering en onderhoud).

Vastbenoemde leerkrachten moeten voor 1 januari 2025 beslissen of ze (een deel van) hun eindejaarspremie willen inzetten voor een leasefiets in 2025. Indien leerkrachten doorheen het jaar 2025 beslissen om een fietslease op te starten, wordt dit mogelijk vanaf 2026. Voor de andere leerkrachten (tijdelijke, niet-vastbenoemde, …) heerst er momenteel nog onduidelijkheid.

Nee, als je bij meerdere schoolbesturen werkt, kun je slechts bij één schoolbestuur een fiets leasen. Je kan ook slechts één fiets tegelijkertijd leasen.

Schoolbesturen zijn niet verplicht om fietsleasing aan te bieden, maar het is een aantrekkelijk voordeel voor personeel. Als je school dit nog niet aanbiedt, is het zeker de moeite waard om het gesprek aan te gaan met het schoolbestuur. Het kost de school niets extra, en het heeft zowel voor de school als voor de leerkracht alleen maar voordelen!

Met de fietspolicy van het schoolbestuur. De fietspolicy kan gezien worden als de spelregels van het fietsleaseverhaal. In dit document worden alle afspraken en mogelijke situaties met oplossingen neergeschreven. Na ondertekening wordt het toegevoegd als addendum aan de arbeidsovereenkomst. Cycle Valley ondersteunt het schoolbestuur maximaal met de opmaak en de eventuele aanpassingen van het document. Ook het beheren en opvolgen van de fietspolicy wordt ontzorgd door Cycle Valley voor het schoolbestuur.

Jazeker! Fietsleasing heeft geen impact op het ontvangen van een vergoeding voor de afgelegde fietskilometers. Zo kan je de leasefiets vlotjes terugverdienen!

Bij Cycle Valley! Contacteer ons, we bieden persoonlijke begeleiding voor zowel leerkracht als schoolbestuur naar de meest geschikte leaseformule.